महाराष्ट्र के मुख्य सचिव ने मंत्रिस्तरीय कार्यालयों और राज्य विभागों में प्रतिनियुक्ति, ऋण आधार पर या केवल मौखिक आदेशों द्वारा निर्धारित प्रक्रिया का पालन किए बिना की गई अधिकारियों और कर्मचारियों की नियुक्तियों को तत्काल रद्द करने का आदेश दिया है।

मंगलवार (25 अगस्त, 2026) को जारी एक परिपत्र में मुख्य सचिव राजेश अग्रवाल ने निर्देश दिया कि ऐसे सभी अधिकारियों और कर्मचारियों को 10 सितंबर तक उनके मूल कार्यालयों में वापस भेज दिया जाना चाहिए।

इसमें कहा गया है, “निर्धारित प्रक्रिया का पालन किए बिना नियुक्तियां की जा रही थीं। डॉक्टरों, आशुलिपिकों, शिक्षकों और इंजीनियरों सहित बड़ी संख्या में तकनीकी कर्मियों को भी नियुक्त किया गया था। उनमें से कई के पास मंत्रालय के काम में प्रशिक्षण या अनुभव की कमी थी, जिससे मंत्रालय के कामकाज और स्थापित प्रशासनिक प्रक्रियाएं प्रभावित हो रही थीं।”

परिपत्र के अनुसार, “ये नियुक्तियाँ मूल मंत्रिस्तरीय विभाग, अतिरिक्त मुख्य सचिव (सामान्य प्रशासन/सेवाएँ), मुख्य सचिव और मुख्यमंत्री की आवश्यक मंजूरी प्राप्त किए बिना की गईं।”

राज्य सरकार ने कहा कि ऐसी नियुक्तियों से ऋण लेने वाले और मूल कार्यालयों दोनों के लिए रिक्त पदों को भरना मुश्किल हो गया है। इससे मूल विभागों के कामकाज पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ा और प्रशासनिक कठिनाइयाँ पैदा हुईं। इसका परिणाम यह हुआ कि कर्मियों को उनके मूल विभाग में मिला प्रशिक्षण बर्बाद हो गया।

एक और चिंता यह थी कि प्रतिनियुक्ति या मौखिक निर्देशों पर की गई नियुक्तियों में सत्यनिष्ठा प्रमाण पत्र, चरित्र प्रमाण पत्र, गोपनीय रिपोर्ट, विभागीय पूछताछ और अन्य सेवा-संबंधित मामलों का सत्यापन शामिल नहीं था।

सर्कुलर में कहा गया है कि ऐसा सत्यापन आवश्यक था क्योंकि मंत्रिस्तरीय और मंत्रिस्तरीय कार्यालय का काम प्रशासनिक और अत्यधिक संवेदनशील प्रकृति का था। इसने अप्रचलित या “मरने वाले कैडर” घोषित किए गए कैडर से संबंधित सेवानिवृत्त अधिकारियों और कर्मचारियों के अनुबंध विस्तार को भी अनुचित बताया।

नए निर्देशों के तहत, कार्यालयों के प्रमुखों और आहरण एवं संवितरण अधिकारियों को 15 सितंबर तक रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए कहा गया है, जिसमें पुष्टि की गई है कि जिन अधिकारियों की नियुक्तियां रद्द कर दी गई थीं, वे अपने मूल कार्यालयों में शामिल हो गए हैं।

यदि कोई कर्मचारी मूल कार्यालय में रिपोर्ट करने में विफल रहता है, तो संबंधित कार्यालय को उनका वेतन रोकने का निर्देश दिया गया है। संबंधित विभाग के अपर मुख्य सचिव, प्रधान सचिव या सचिव को 20 सितंबर तक मुख्य सचिव कार्यालय को रिपोर्ट देनी होगी.

सर्कुलर में आगे निर्देश दिया गया है कि ऐसी रद्द नियुक्तियों से जुड़े पहचान पत्र, चेहरा-पहचान और उपस्थिति सुविधाएं तुरंत बंद कर दी जाएं। इसमें यह भी चेतावनी दी गई है कि भविष्य में ऐसी नियुक्तियों की पुनरावृत्ति पर महाराष्ट्र सिविल सेवा (अनुशासन और अपील) नियम, 1979 के तहत कार्रवाई हो सकती है।

राज्य सरकार ने मंत्रालयिक कार्यालयों में भविष्य में होने वाली नियुक्तियों के लिए सामान्य प्रशासन विभाग द्वारा निर्धारित प्रक्रिया का कड़ाई से पालन करने का निर्देश दिया है।

जहां अतिरिक्त स्वीकृत पदों की आवश्यकता हो, वहां पदों में वृद्धि, उन्नयन या पुनर्गठन और वेतनमान बढ़ाने के प्रस्ताव मुख्यमंत्री के अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किए जाने चाहिए। इसमें कहा गया है कि ऐसे पदों को केवल निर्धारित प्रक्रिया के माध्यम से ही भरा जाना चाहिए।

परिपत्र में नियमित मंत्रिस्तरीय संवर्ग के बाहर नियुक्तियों के प्रस्तावों को निर्धारित सामान्य प्रशासन विभाग प्रक्रिया के माध्यम से पारित करने और मुख्यमंत्री द्वारा अनुमोदित करने की भी आवश्यकता है। इसमें विशेष रूप से निर्देश दिया गया है कि अधीनस्थ कार्यालयों के अधिकारियों और कर्मचारियों को उधार या मौखिक आधार पर नियुक्त नहीं किया जाना चाहिए।

राज्य सरकार ने मंत्रिस्तरीय विभागों में स्वीकृत स्टाफिंग संरचनाओं के अनुसार रिक्त पदों की समीक्षा का भी आदेश दिया है। इसमें मंत्रिस्तरीय जनशक्ति के प्रबंधन, सेवा-संबंधित मुद्दों को हल करने और प्रशासनिक अनुशासन बनाए रखने के लिए एक अलग प्रशासनिक तंत्र पर विचार करने का आह्वान किया गया है।