दो बूथ स्तर के अधिकारी, एक पुरुष और एक महिला, हयातनगर के एक इलाके में एक कोने में बने सामुदायिक हॉल में बैठे हैं। महिला फोन पर व्यस्त है, अपने सामने बिखरे बंडलों से कागज निकाल रही है और उन पर प्रमुख रूप से लिखे संपर्क नंबरों पर कॉल कर रही है।

“आपको आपके नाम पर एक नोटिस मिला है। कृपया आएं और इसे ले लें,” वह एक मतदाता से कहती है जो उम्मीद कर रहा है कि वह उसके दरवाजे पर नोटिस पहुंचाएगा। वह स्पष्टीकरण में कहती हैं, “हम घर-घर नहीं जा सकते। मेरे पास तीन से चार किलोमीटर के दायरे में मतदाताओं से संबंधित नोटिस हैं।” इस बीच, कुछ मतदाता अपने चुनावी फोटो पहचान पत्र और गणना फॉर्म की प्रतियों के साथ आते हैं, जिन्हें उन्होंने पिछले महीने भरा था। बीएलओ ने उन्हें यह कहते हुए बैठने के लिए कहा, “इसमें थोड़ा समय लग सकता है।”

निर्वाचक को अपने और अपने परिवार के सदस्यों के नाम के नोटिस को खोजने और निकालने के लिए एक बंडल दिया जाता है। इसके बाद बीएलओ काउंटरफ़ॉइल को फाड़ देता है और मतदाताओं को नोटिस देने से पहले उस पर उनके मोबाइल नंबर के साथ हस्ताक्षर कराता है। वह प्रतियां थामे मतदाताओं के साथ एक सेल्फी लेती हैं और उसे भारत निर्वाचन आयोग के मोबाइल ऐप पर अपलोड करती हैं। नोटिस प्राप्त करने के प्रमाण में मतदाताओं से एक रजिस्टर पर हस्ताक्षर भी कराया जाता है।

फिर उन्हें मौखिक रूप से सुनवाई के स्थान के बारे में सूचित किया जाता है, जो इलाके के वार्ड कार्यालय में है। एक ही परिवार के सदस्यों को सभी मामलों में कई अलग-अलग तारीखें मिलीं, और नोटिस प्रतियों पर सुनवाई के स्थान का उल्लेख नहीं किया गया है।

पुरुष बीएलओ मतदाताओं से कहते हैं, “कृपया आने वाले दो दिनों में ऊपर बताए गए 12 दस्तावेजों में से कोई भी एक दस्तावेज लेकर आएं। हम उन्हें भी अपलोड करेंगे, ताकि आप दी गई तारीख पर समूह सुनवाई में शामिल हो सकें।”

राज्य में वर्तमान में चल रहे मतदाता सूची के विशेष गहन पुनरीक्षण की नोटिस अवधि के दौरान, निर्वाचक पंजीकरण अधिकारियों के कार्यालय में भीड़ को कम करने और समय पर बचत करने के लिए, समूह सुनवाई शहर में निर्वाचक अधिकारियों द्वारा तैयार किया गया समाधान है। कहा जाता है कि सहायक निर्वाचक पंजीकरण अधिकारी रैंक के अधिकारी सामुदायिक हॉल/वार्ड कार्यालयों या किसी अन्य केंद्रीय रूप से सुलभ स्थानों पर सुनवाई की अध्यक्षता करेंगे, जहां मतदाताओं को भाग लेना होगा। सुनवाई आयोजित करने के प्रमाण के रूप में एक समूह फोटो ली जाएगी, इसलिए जिन मतदाताओं ने पहले ही बीएलओ को दस्तावेजी प्रमाण दे दिए हैं, उन्हें भी सुनवाई में अपनी उपस्थिति दर्ज करानी होगी।

बीएलओ द्वारा अधिकतम कार्य सम्पन्न कराना सीमित समय एवं संसाधनों का उपयोग करने का एक प्रभावी तरीका माना जा रहा है। हालांकि बीएलओ इससे खुश नहीं हैं. “यह बहुत काम है। हम इसे सुबह कर रहे हैं, और शाम को अपनी नियमित नौकरी पर लौट रहे हैं,” एक बीएलओ जो एक स्वास्थ्य कार्यकर्ता है, कहता है।

जबकि वे गणना चरण के दौरान केवल एक मतदान केंद्र के फॉर्म वितरित कर रहे थे, अब ऐसा नहीं है। “प्रत्येक बीएलओ को 1,000 नोटिस सौंपने होते हैं। यदि उसके क्षेत्र में नोटिस कम हैं, तो उसे अन्य मतदान केंद्रों के नोटिस भी दिए जा रहे हैं, जिससे घर-घर जाना मुश्किल हो जाता है। इसलिए, बीएलओ मतदाताओं को आने और नोटिस लेने के लिए बुला रहे हैं, जिससे उनका काम आसान हो जाता है,” एक अधिकारी ने नाम न छापने की शर्त पर बताया।

राज्य भर में कुल 92,87,577 मतदाताओं को नोटिस जारी किए जा रहे हैं, जिनमें से 34,47,342 शहर के निर्वाचन क्षेत्रों से हैं। आदर्श नगर में रहने वाले जाने-माने अर्थशास्त्री और पत्रकार राम मनोहर रेड्डी ने कहा, “मुझे बीएलओ के लिए खेद हुआ। प्रत्येक फॉर्म के लिए, उसे एक तस्वीर के अलावा दो से तीन हस्ताक्षर करने होते हैं, जिसे उन्हें अपलोड करना होता है। प्रत्येक फॉर्म के लिए पूरी प्रक्रिया 15 से 20 मिनट की होती है – उसके ढेर में नोटिस ढूंढने के बाद। मुझे उसके साथ बैठना पड़ा और नोटिस ब्राउज़ करना पड़ा, जो किसी भी क्रम में नहीं हैं।”